Datenschutzhinweis
Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung der Daten der Personen, die unsere Apartments buchen und nutzen.
1. Verantwortlicher
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen: Kitfix Immobilien GmbH & Co. KG, Gärtnerstr 32, 10245 Berlin
Weitere Informationen zum Verantwortlichen: http://www.luxoise.com/imprint/
2. Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die ein Gast im Rahmen der Buchung übermittelt, zweckgebunden und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Zum Zwecke der Buchung und der Nutzung der Apartments speichern wir folgende Daten des Gastes:
· Vorname, Nachname
· Anschrift
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer
· Zahlungsinformationen (Kreditkarte, Kontoverbindung, etc.).
Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages oder zur Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und ansonsten gelöscht, soweit die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
3. Videoüberwachung der Apartments
Das Privatgelände des Gebäudes und für alle Gäste zugängliche öffentliche Räumlichkeiten werden Videoüberwacht (CCTV-System). Dies erfolgt, um die Sicherheit der Gäste und des Personals zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass die Hausregeln eingehalten werden (Wahrnehmung des Hausrechts). Die Überwachungsaufzeichnungen werden aus Sicherheitsgründen bis zu 30 Tage lang aufbewahrt.
Die Aufzeichnung erfolgt damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. Telefonmitschnitte
Wir behalten uns vor, Telefonate des Gastes mit unserem Telefonkundendienst aufzuzeichnen und für eine Frist von sechs Monaten aufzubewahren. Die Aufzeichnungen dienen zu Nachweiszwecken über die Inhalte der Telefongespräche bei entsprechenden Beschwerdeangelegenheiten oder sonstigen Streitfällen. Die Aufbewahrungsfrist verlängert sich in diesen Fällen gegebenenfalls bis zur endgültigen Beendigung der Angelegenheit.
Die Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
5. Weitergabe der Daten
Personenbezogene Daten werden von uns streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, soweit keine ausdrückliche Einwilligung des Gastes vorliegt oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt. Eine Ausnahme gilt insbesondere, wenn die Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
6. Datenschutzrechtliche Ansprüche
Als Gast haben Sie das Recht
● gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
● gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
● gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sobald der Lizenzvertrag beendet worden ist.
● gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
● gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
● gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
● gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.